Petra LogicGestão de projetos
Ficamos responsáveis por conduzir o projeto do começo ao fim: escopo no papel, aprovação com dono e data, prazo acompanhado e o resultado medido quando termina.
Quando aparece
Quando a gente entra no projeto
Isso aparece quando o projeto existe, tem gente trabalhando nele, e mesmo assim ninguém consegue dizer em que pé ele está. Os sinais são:
- O projeto tem três fornecedores e nenhum deles fala com o outro
- O que foi combinado está espalhado entre e-mail, WhatsApp e memória de reunião
- A aprovação saiu numa conversa e ninguém lembra de quem
- O prazo escorrega um pouco por mês, e o prazo novo nunca é anunciado
- Aparece trabalho no meio do caminho e ninguém sabe se estava no escopo
- Toda reunião começa com meia hora de "onde a gente parou"
- No fim não dá para dizer se o problema que abriu o projeto foi resolvido
Como funciona
Do contrato ao fechamento
A primeira etapa e a última são as que mais mudam o resultado: combinar o que se espera e medir se aconteceu.
O que o projeto precisa entregar
O resultado esperado escrito numa frase que vocês e quem executa leem do mesmo jeito. Todo o resto é conferido contra essa frase.
Escopo e contrato
O que está dentro, o que está fora, quem entrega o quê, em quanto tempo, por qual valor e o caminho de um pedido novo, fechado antes de começar.
Plano com marcos
Etapas com data e um entregável visível em cada uma. Com entregável em cada marco, dá para conferir progresso sem depender do relato de quem executa.
Aprovações com dono e prazo
Cada entrega tem quem aprova, quanto tempo essa pessoa tem para responder e um registro de quem aprovou o quê e quando.
Ritmo de acompanhamento
A gente conduz uma reunião curta na frequência combinada e escreve o status, que quem faltou lê depois em dois minutos.
Riscos e mudanças
O que pode atrapalhar, o que fazer quando acontecer, e como um pedido novo é transformado em prazo e valor antes de alguém começar a executar.
Indicadores
Poucos números, combinados no começo: prazo, entregas aprovadas, pendências em aberto e o indicador do negócio que o projeto promete mexer.
Fechamento com resultado
O número de antes ao lado do número de depois, o que ficou fora e o combinado de manutenção daqui para frente.
A entrega
O que fica registrado
Vocês ficam com o escopo fechado, o registro das aprovações e os números do projeto. Se a gente sair amanhã, quem entrar continua de onde parou.
Escopo e contrato fechados
O que será entregue, por quem, em quanto tempo e por qual valor, num documento só, assinado pelos dois lados.
Plano com marcos e datas
Cada marco com entregável visível e com quem aprova definido desde o início.
Painel do projeto
Onde está cada entrega, o que espera aprovação e o que corre risco de atrasar, aberto para vocês a qualquer hora.
Registro de aprovações
Quem aprovou o quê e quando. Seis meses depois, quando ninguém lembra da reunião, o registro responde.
Status escrito
Na frequência combinada, com o que andou, o que travou e o que depende de decisão de vocês.
Controle de mudanças
Todo pedido novo entra pelo mesmo caminho e sai com prazo e valor definidos antes de alguém começar.
Relatório de fechamento
O resultado medido contra o que foi combinado no começo, com o que fica de manutenção e de evolução.
Limites
Quando conduzir é desnecessário
Às vezes contratar condução acrescenta reunião sem acrescentar resultado.
Já existe quem conduza
Quando alguém de vocês faz esse papel e o projeto anda, esse serviço fica sem função.
A entrega é curta e tem um responsável só
Projeto de poucos dias, com uma pessoa decidindo, se resolve no combinado direto.
Não existe quem decida do lado de vocês
A condução é nossa e a aprovação é de vocês. Se toda decisão depende de uma agenda que nunca abre, isso precisa ficar resolvido antes do contrato.
Ferramentas
Onde o projeto fica
A escolha sai da ferramenta que a sua equipe abre de manhã. O projeto vive lá, com acesso de vocês.
O quadro que vocês usam
Jira, Trello, ClickUp, Notion ou planilha. A gente entra na ferramenta que a equipe já tem aberta.
Documento de escopo
Escopo, marcos e regra de mudança num documento versionado, com quem aprovou e em que data.
Painel de indicadores
Prazo, entregas aprovadas e pendências em aberto num painel alimentado pelo próprio quadro.
Confirmando
A condução resolve o seu caso?
Marque a frase que mais parece a sua situação. Se o caminho for outro, a gente diz qual.
Próximo passo
Tem um projeto parado aí?
Responda algumas perguntas e a gente devolve qual dos nove serviços é o provável, e o motivo.
Outros serviços
Dados e monitoramento
Um painel que mostra o que rodou, o que falhou e o que está parado, com alerta que chega antes do cliente perceber.
Ver o serviçoAutomação de processos
O processo roda do início ao fim sem ninguém empurrando, com regra escrita, tratamento de exceção e registro de cada execução.
Ver o serviço